KVKK

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni; veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Alencast Alüminyum Enjeksiyon Döküm San. Ltd. Şti. (“Şirketimiz”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak tarafınıza ait kişisel verilerin işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin açıklamalarda bulunmak, bilgilendirmek ve buna bağlı açık rızanıza ilişkin beyanlarınızı edinmek amacıyla kaleme alınmıştır.

İşbu aydınlatma metni kapsamında veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan tüzel kişi tanımı ile Alencast Alüminyum Enjeksiyon Döküm San. Ltd. Şti.’dir.

Kişisel Veri Nedir ?

Kişisel veri, KVKK tarafından kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi olarak tanımlanmaktadır. Buna göre adınız, soyadınız, elektronik posta adresiniz ve telefon numaranız gibi bilgileriniz kişisel veri olarak adlandırılmaktadır.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Şirketimiz, müşteriler, çalışanlar, potansiyel müşteriler, çalışan adayları, iş ortakları ve tedarikçileri gibi taraflardan, kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, müşteri bilgisi, müşteri işlem bilgisi, işlem güvenliği bilgisi, hukuki işlem ve uyum bilgisi ile pazarlama satış bilgisi gibi kategorilerde kişisel veri toplanabilmektedir. Kişisel Verileri Koruma Kanununun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen Kişisel Veri aktarma şartları kapsamında verileriniz, Şirketimiz tarafından aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler gibi ancak bunlarla sınırlı olmayan benzer amaç ve sebeplerle işlenebilir.

• Veri İlgilisine hitap edebilmek, Veri ilgilisi ile iletişim kurabilmek, İletilen teklif ve taleplerle ilgili değerlendirme ve görüşmelerin sağlanması, İletilen teklif ve taleplerle ilgili geri dönüşlerin sağlanması;
• Veri ilgilisi ile akdedilen sözleşmelerin ifası, bu kapsamda gerekli kayıtların tutulması ve değiştirilmesi;
• Muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi, Cari hesap kayıtlarının açılması, Ödemelerin yapılması ve gelen ödemelerin takip edilmesi, Fatura, E-fatura ve E-arşiv faturası kesmek & almak/ Muhasebe Kayıtlarında tutmak;
• Veri ilgilisiyle, Veri ilgilisinin çalıştığı veya temsil ettiği şirketle iletişim kurulması,
• Şirketimiz, ürünlerimiz, faaliyetlerimiz ve faaliyette bulunulan sektörün tanıtımı amacıyla broşürler, kitapçıklar, dergiler, kataloglar, fiyat listeleri dahil diğer tanıtım ve promosyon belgelerinin ve metinlerinin gönderilmesi, Fiyat tekliflerinin gönderilmesi, Fiyat listelerinin gönderilmesi, Bunlara ilişkin izin süreçlerinin sağlanması;
• Hukuki ve ticari güvenliğin sağlanması;
• Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin kişisel veri sahiplerinin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek kişisel veri sahiplerine önerilmesi için gerekli çalışmaların yapılması amacı doğrultusunda profilleme/segmentasyon çalışmaları, veri zenginleştirmesi, Pazar araştırması çalışmaları kapsamında kullanılması;
• Kamu kurum ve kuruluşları ve diğer kuruluşlarla ilişkilerin sürdürülmesi;
• Şirket içerisinde güvenliğin sağlanması amacıyla güvenlik kameralarıyla görüntü ve ses kayıtlarının gerçekleştirilmesi;
• Tarafımıza iletilen iş başvurularının değerlendirilmesi ve bunlara ilişkin geri dönüşlerin sağlanması, İş başvurularında tarafımıza iletilen bilgilerin doğruluğunun teyit edilmesi;
• Şirket telefonlarımızdan yapılan görüşmelerin kalite standartları, müşteri memnuniyeti takipleri için veya herhangi bir şikâyet, hukuki ihtilaf veya cezai süreçler kapsamında incelenmesi ve dinlenmesi amaçlarıyla kaydedilmesi;

Yukarıdaki kapsamda kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

Kişisel Verilerin Hangi Üçüncü Kişilere Aktarılabileceği ve Amaçları

Kişisel verileriniz, Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuat hükümleri gereğince, mevzuatın izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde kamu kurum veya kuruluşları ile, ticari iş birliği içinde olduğumuz kişilerle ve şirketimizin alt işverenleri ile paylaşılabilir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 5’inci maddesinde belirtilen hukuki sebepler ve yöntemlerle, fiziksel veya elektronik yollarla toplanabilir. Bu anlamda kişisel verileriniz otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilmektedir.

Kişisel Veri Sahibinin Kanun Uyarınca Hakları

6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında, kişisel veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurularınızı yazılı olarak ya da güvenli elektronik imza, mobil imza ya da kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak şirketimize iletebilirsiniz.

İLETİŞİM BİLGİLERİ

Unvan: Alencast Alüminyum Enjeksiyon Döküm San. Ltd. Şti.

E-Posta Adresi: bilgi@alencast.com

Telefon: +90 535 324 55 85

Adres: Çalı Mah. Sarıyerler Cad. No:24 Nilüfer/Bursa